|
|
Отдел по делам архивов
администрации городского округа город Буй
Отдел размещается по адресу: г. Буй, ул. Октябрьской революции,4.
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, в т.ч. правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства, законами и нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом муниципального образования городской округ город Буй Костромской области, иными муниципальными правовыми актами и Положением об отделе.
Состав документов.
1. Отдел осуществляет хранение архивных документов государственной части Архивного фонда Костромской области и других документов, относящихся к муниципальной собственности городского округа город Буй, в том числе:
1.1. архивных документов органов местного самоуправления, музеев, библиотек, расположенных на территории городского округа;
1.2. архивных документов образовавшихся в процессе деятельности муниципальных унитарных предприятий, в том числе в процессе деятельности казенных предприятий и муниципальных учреждений (далее - муниципальные организации), включая документы по личному составу ликвидированных муниципальных организаций (не имеющих правопреемника);
1.3. документов юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания, альбомы лиц, деятельность которых связана с историей города, поступившие на законном основании в муниципальную собственность;
1.4. фотодокументы, отображающие прошлое и настоящее города;
1.5. печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие фонды архива.
2. Отдел хранит также учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые в практической работе.
3. Отдел может хранить документы негосударственной части Архивного фонда Костромской области.
4. Документы негосударственной части Архивного фонда Костромской области поступают на хранение в Отдел на основе договора, заключенного между собственниками документов и Отделом.
Основные задачи Отдела.
1. Обеспечение сохранности, организация учета и использования документов Архивного фонда Костромской области.
2. Комплектование Отдела документами.
3. Осуществление организационно-методическое руководства деятельностью ведомственных архивов и организация документов в делопроизводстве органах местного самоуправления городского округа город Буй, муниципальных учреждений. Отдел содействует организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
4. Осуществление контроля за соблюдением учреждениями-источниками комплектования, другими собственниками Архивного фонда Костромской области федеральных законов, Закона Костромской области «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области», иных правовых актов Костромской области, муниципальных правовых актов в области архивного дела.
Функции Отдела.
1. Осуществление хранения и учета документов, представление в комитет по делам архивов Костромской области сведений о хранящихся в архиве фондах, принятие мер по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности.
2. Разработка и по согласованию с комитетом по делам архивов Костромской области представление на утверждение главе Администрации списков учреждений, документы которых подлежат передаче в архив, ведение работы по уточнению этих списков, организация отбора и осуществление приема документов на хранение.
3. Проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве.
4. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
5. Информирование органов местного самоуправления городского округа город Буй, муниципальных учреждений о составе и содержании документов архива, исполнение их запросов.
6. Использование документов в социально-экономических целях, на выставках, периодической печати. В установленном порядке представление документов Отдела органам местного самоуправления городского округа город Буй, гражданам с целью их научного и практического использования, исполнение социально-правовые запросов населения.
7. Осуществление организационно-методического руководства и контроля за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений-источников комплектования, а также по поручению комитета по делам архивов Костромской области - учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной собственности и собственности Костромской области, ведение пофондового и статического учета документов учреждений.
8. Проведение мероприятий по улучшению работы архивных учреждений, их экспертных комиссий, по организации документов в делопроизводстве, повышению квалификации кадров.
9. Внесение на рассмотрение главы Администрации предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архиве, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов, планов по архивному делу и делопроизводству.
10. Проверка выполнения учреждениями, независимо от ведомственной принадлежности, а также другими собственниками документов, требований федерального законодательства, Закона Костромской области «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области», иных правовых актов Костромской области, муниципальных правовых актов в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
11. Информирование главы Администрации, комитета по делам архивов Костромской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об архивном фонде и архивах.
12. Рассмотрение и согласование Положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры для учреждений.
13. Рассмотрение и представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии комитета по делам архивов Костромской области поступившей от учреждений-источников комплектования описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов, рассмотрение и согласование описи дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в архив.
14. Изучение и обобщение практики деятельности ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, распространение их положительного опыта, проведение совещаний, семинаров, консультаций и инструктажей по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов, экспертных комиссий и организации документов в делопроизводстве.
15. Организация подготовки и передача на постоянное государственное хранение документов в соответствии с соглашением (договором) между комитетом по делам архивов Костромской области и Администрацией.
16. Рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, выдача в установленном порядке учреждениям и гражданам архивных справок, в том числе социально-правового характера, копии документов, выписок из документов.
|
| Наша кнопка |
|
|
